Beleidsplan

Doelstelling:
Onze stichting organiseert eens in de 5 jaar een dorpsfeest onder de naam “Feestweek Meeuwen”.
Doel hierbij is de saamhorigheid en onderlinge verbondenheid in het dorp te bevorderen. Dit doen wij door te zorgen dat onze activiteiten voor alle mensen van alle leeftijden toegankelijk zijn.

Missie:
Tijdens dit 10 daagse evenement staat er een feesttent in het dorp met alle faciliteiten zoals een podium, bar en toiletwagen. In en bij deze feesttent worden dan door verschillende commissies activiteiten georganiseerd, zie onderstaand het programma voor 2025. Per commissie wordt er een draaiboek aangeleverd met daarin informatie over de activiteit, wat er nodig is om dit te organiseren en hoe de activiteit kostendekkend kan zijn.

Visie:
Het met elkaar een dorpsfeest organiseren geeft al een verbondenheid tussen de organisatoren. Deze samenhorigheid zet zich voort onder de dorpsgenoten. In het verleden is aan de inwoners gevraagd om tijdens de feestweek de straten te versieren, wat er toe heeft geleid dat er inmiddels door heel het dorp buurtverenigingen zijn ontstaan die ook buiten de feestweek om activiteiten organiseren. Door de activiteiten van de verschillende buurtverenigingen, kerken, jeugdvereniging, oranjevereniging, brassband en andere dorpsinitiatieven als rode draad te verwerken in de feestweek, blijft ons dorp levendig en met elkaar verbonden.

Wijze van werven, beheren en besteden van gelden:
De kosten die er gemaakt worden moeten volledig terug gehaald worden uit subsidies, sponsoring, entree en baropbrengsten. Er zijn sponsorpakketten gemaakt die worden aangeboden bij verschillende bedrijven in de omgeving. Voor de aanvraag van subsidies heeft het bestuur een externe partij ingeschakeld. Daarnaast wordt aan de hand van de aangeleverde informatie vanuit de verschillende commissies wordt er een begroting opgesteld en beoordeeld door het bestuur. De penningmeester zorgt voor een jaarrekening en is verantwoordelijk voor het onderhoud van de bankrekening.

Beloningsbeleid
Alle activiteiten worden verricht op vrijwillige basis. Er worden dan ook geen beloningen of vergoedingen toegekend aan bestuur en organisatoren.